1、儀器（appliance）設備使用、維護和維修作業指導書儀器設備的標準操作使用和正確維護、維修是增加儀器設備壽命(lifetime)的關鍵要素。實驗室按歸屬可分為三類：第一類是從屬于大學或者是由大學代管的實驗室；第二類實驗室屬于國家機構，有的甚至是國際機構；第三類實驗室直接歸屬于工業企業部門，為工業技術的開發與研究服務。因此儀器設備(特別是大型精密儀器)應根據儀器使用說明書以及儀器性能指標（target aim)編制操作使用作業指導書，制定儀器設備維護、維修、保養作業指導書，規范儀器設備的日常操作使用和維護保養，保證儀器設備的正常運行和分析(Analyse)測試（TestMeasure)數據（data)的準確性和可靠性。
2、儀器設備的使用人員儀器設備特別是大型精密(precise)儀器設備，操作使用人員首先要進行專業技術培訓（作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)和學習，做到持證上崗，同時持有單位的使用操作授權書。在日常使用操作過程中，儀器使用人員嚴格按照儀器操作作業指導書要求規范操作和使用，按照儀器維護維護作業指導書進行日常維護和保養，使儀器設備處于最佳的運行狀態。同時認真填寫使用記錄，記錄內容包括開機時間、室溫、濕度、運行狀態、關機時間、異常現象等。一旦發現儀器有異常現象，及時停機并由專業人員維修維護。
3、儀器設備的維護維護和維修儀器設備的日常巡查、維護保養和維修是保障儀器設備正常運行的重要措施（指針對問題的解決辦法)之一。實驗室進行試驗的場所。實驗室是科學的搖籃，是科學研究的基地，科技發展的源泉，對科技發展起著非常重要的作用。每類生物安全防護實驗室根據所處理的微生物及其毒素的危害程度各分為四級。各級實驗室的生物安全防護要求依次為：一級最低，四級最高。實驗室按歸屬可分為三類：第一類是從屬于大學或者是由大學代管的實驗室；第二類實驗室屬于國家機構，有的甚至是國際機構；第三類實驗室直接歸屬于工業企業部門，為工業技術的開發與研究服務。除儀器使用操作人員參與儀器設備的日常維護保養外，有條件的實驗（experiment)室應配備儀器設備專職維護維修人員，負責儀器設備在運行過程的監督檢查、維護維修工作，定期檢查儀器設備使用記錄，定期對儀器設備進行維護和保養并定期了解儀器設備運行狀態，如果發現問題及時檢查原因、分析(Analyse)問題、及時維修維護，對于無法自行修復的儀器設備，可選擇儀器廠商派員修復。
4、儀器設備的報廢處理儀器設備的報廢處理工作是一項十分嚴謹、標準的工作，必須通過儀器使用部門和維修人員的共同技術鑒定，根據鑒定結果提出處置意見，由單位負責人審查批準。對于確認報廢的儀器設備，由儀器設備管理員統一填寫儀器設備報廢申請單，經單位負責人審批后，存入儀器設備檔案(Archive)，集中進行環保報廢處理。
